Bordkasse-App: kostenloser Rechner für die Crew

Tragen Sie die Crew ein und was jede Person in die Bordkasse eingezahlt hat. Dann erfassen Sie die Ausgaben der Woche, sobald sie anfallen: den Großeinkauf an der Basis, Hafengebühren, Diesel, das Abendessen in der Konoba. Bei jeder Ausgabe wählen Sie, wer bezahlt hat, die Bordkasse oder jemand aus eigener Tasche, und wer sie mitträgt. Der Rechner führt für alle einen laufenden Saldo und zeigt, wer wem was zahlt.

Er sucht die wenigsten Zahlungen, mit denen die ganze Crew quitt ist. Eine Crew von sechs Personen braucht höchstens fünf, und weniger, wenn sich Salden gegenseitig aufheben.

Beträge werden auf den Cent genau geteilt. Geht ein Betrag nicht glatt auf, wandern die übrigen Cents von Ausgabe zu Ausgabe reihum, damit nicht immer dieselbe Person den Cent mehr zahlt.

Auf vielen Törns zahlt zu Beginn jeder denselben Betrag in die Bordkasse. Eine Person verwahrt das Bargeld und bezahlt daraus die gemeinsamen Kosten. Wählen Sie diese Person unter „Wer verwaltet die Bordkasse?“: Was am Ende übrig ist, liegt bei ihr, also zahlt sie es in der Abrechnung aus. Hat sie die leere Kasse aus eigenem Geld aufgefüllt, bekommt sie das zurück.

Auch Ausgaben aus eigener Tasche zählen. Zahlt jemand den Diesel mit seiner Karte, erfassen Sie ihn als Zahler, und der Betrag wird ihm gutgeschrieben.

Üblich sind Verpflegung an Bord, Hafen- und Marinagebühren, Bojen, Nationalparktickets, Diesel und die Kurtaxe. Der Charterpreis, das Transitlog und die Kaution werden meist bei der Buchung oder an der Basis bezahlt und getrennt aufgeteilt. Unser Kostenrechner schätzt jeden dieser Posten für eine Woche in Kroatien.

Wie viel jeder anfangs einzahlt, hängt von der Route ab und davon, wie oft Sie essen gehen. Ein guter Anhaltspunkt sind Marina, Diesel, Verpflegung und Kurtaxe aus dem Kostenrechner, geteilt durch die Crew.

Auf vielen privaten Törns zahlt der Skipper nicht in die Bordkasse ein und wird von der Crew mitverpflegt. Setzen Sie beim Skipper den Haken bei „Zahlt keinen Anteil“, dann wird jede Ausgabe unter den anderen aufgeteilt. Ein bezahlter Skipper bekommt seine Gage getrennt von der Bordkasse; verpflegt wird er meist trotzdem von den Gästen.

Bei einer einzelnen Ausgabe entfernen Sie den Haken bei allen, die sie nicht mittragen, etwa bei jemandem, der beim Abendessen nicht dabei war. Die nächste Ausgabe übernimmt diese Auswahl, bis Sie sie ändern.

Die Bordkasse wird in Ihrem Browser gespeichert. Sie können die Seite schließen und später auf demselben Handy weitermachen. Kopieren Sie den Link, um sie der Crew zu zeigen: Er enthält die ganze Bordkasse, und alle sehen dieselben Zahlen. Änderungen auf einem anderen Handy bleiben auf diesem Handy, also führt am besten eine Person die Kasse.

Am Ende der Woche drucken Sie die Abrechnung für die Unterlagen aus. Sie ersetzt die Bordkasse-Vorlage aus Excel oder vom Papierblock.

Nichts, was Sie eingeben, wird an uns gesendet. Eine sehr lange Bordkasse mit vielen Dutzend Ausgaben passt nicht in einen Link; drucken Sie sie dann aus.